أساسيات مسك الدفاتر

معظم الناس ربما تفكر في مسك الدفاتر والمحاسبة كنفس الشيء، ولكن حقا مسك الدفاتر دالة واحدة من المحاسبة، بينما المحاسبة ويشمل العديد من الوظائف المعنية في إدارة الشؤون المالية للأعمال التجارية. المحاسبين إعداد تقارير على أساس، جزئيا، عن أعمال المحاسبين.



المحاسبين القيام بكل أنواع المهام مسك الدفاتر. فيما يلي بعض منها:



-إعداد ما يشار إليه كمصدر الوثائق لجميع عمليات الأعمال التجارية-شراء، بيع، نقل ودفع وجمع. وتتضمن الوثائق ورقات مثل أوامر الشراء فواتير وإيصالات بطاقات الائتمان، وبطاقات الوقت، جداول زمنية وتقارير المصاريف. أيضا تحديد المحاسبين وأدخل في المستندات المصدر ما يسمى بالآثار المالية للمعاملات والأحداث الأخرى. وهي تشمل دفع الموظفين، وجعل المبيعات، واقتراض المال أو شراء المنتجات أو المواد الخام للإنتاج.



-المحاسبين أيضا جعل إدخالات آثار مالية المجلات والحسابات. هذه إنما هما شيئان مختلفان. مجلة هو سجل المعاملات في ترتيب زمني. يتم حسابات سجل منفصل، أو صفحة لكل الأصول والخصوم كل. معاملة واحدة يمكن أن تؤثر على العديد من الحسابات.



-المحاسبين إعداد تقارير في نهاية فترة محددة من الزمن، مثل يوميا أو أسبوعيا أو شهريا، كل ثلاثة أشهر أو سنوياً. للقيام بهذا، يلزم جميع الحسابات حتى الآن. يجب أن يتم تحديث سجلات الجرد وفحص التقارير وتلقائية للتأكد من أنهم، خالية من الأخطاء قدر الإمكان.



-المحاسبين أيضا بتجميع قوائم كاملة لكافة الحسابات. ويسمى هذا ميزان المراجعة المعدل. الشركات الكبيرة جداً بينما أعمال صغيرة قد حسابات مائة أو نحو ذلك، يمكن أن يكون 10,000 أكثر من الحسابات.



-الخطوة الأخيرة لكاتب الحسابات لإغلاق الدفاتر، الذي يعني جلب كافة في مسك الدفاتر لسنة المالية من نهايتها ولخص.

رمز القسيمة hostgator 2011