أساسيات مسك الدفاتر

معظم الناس ربما تفكر في مسك الدفاتر والمحاسبة كنفس الشيء، ولكن حقا مسك الدفاتر دالة واحدة من المحاسبة، بينما المحاسبة ويشمل العديد من الوظائف المعنية في إدارة الشؤون المالية للأعمال التجارية. المحاسبين إعداد تقارير على أساس، جزئيا، عن أعمال المحاسبين.



المحاسبين القيام بكل أنواع المهام مسك الدفاتر. فيما يلي بعض منها:



-إعداد ما يشار إليه كمصدر الوثائق لجميع عمليات الأعمال التجارية-شراء، بيع، نقل ودفع وجمع. وتتضمن الوثائق ورقات مثل أوامر الشراء فواتير وإيصالات بطاقات الائتمان، وبطاقات الوقت، جداول زمنية وتقارير المصاريف. أيضا تحديد المحاسبين وأدخل في المستندات المصدر ما يسمى بالآثار المالية للمعاملات والأحداث الأخرى. وهي تشمل دفع الموظفين، وجعل المبيعات، واقتراض المال أو شراء المنتجات أو المواد الخام للإنتاج.



-المحاسبين أيضا جعل إدخالات آثار مالية المجلات والحسابات. هذه إنما هما شيئان مختلفان. مجلة هو سجل المعاملات في ترتيب زمني. يتم حسابات سجل منفصل، أو صفحة لكل الأصول والخصوم كل. معاملة واحدة يمكن أن تؤثر على العديد من الحسابات.



-المحاسبين إعداد تقارير في نهاية فترة محددة من الزمن، مثل يوميا أو أسبوعيا أو شهريا، كل ثلاثة أشهر أو سنوياً. للقيام بهذا، يلزم جميع الحسابات حتى الآن. يجب أن يتم تحديث سجلات الجرد وفحص التقارير وتلقائية للتأكد من أنهم، خالية من الأخطاء قدر الإمكان.



-المحاسبين أيضا بتجميع قوائم كاملة لكافة الحسابات. ويسمى هذا ميزان المراجعة المعدل. الشركات الكبيرة جداً بينما أعمال صغيرة قد حسابات مائة أو نحو ذلك، يمكن أن يكون 10,000 أكثر من الحسابات.



-الخطوة الأخيرة لكاتب الحسابات لإغلاق الدفاتر، الذي يعني جلب كافة في مسك الدفاتر لسنة المالية من نهايتها ولخص.

رمز القسيمة hostgator 2011

مسك الدفاتر

حتى ما يدور في إدارات المحاسبة ومسك الدفاتر؟ ماذا يفعل هؤلاء الناس على أساس يومي؟



حسنا، هو شيء واحد يفعلونه المهم لكل من يعمل هناك كشوف المرتبات. جميع المرتبات والضرائب كسبت ويدفعها كل موظف قد أجر كل فترة بتسجيلها. وقد إدارة كشوف المرتبات التأكد من خصم الاتحادية المناسبة والدولة والضرائب المحلية. كعب الروتين الأجر يعلق على سجلاتك شيك أجر هذه الضرائب. وعادة ما تشمل ضريبة الدخل، ضرائب الضمان الاجتماعي بوس العمالة الضرائب التي يجب أن تدفع للحكومة الاتحادية والولائية. وتشمل خصومات أخرى منها الشخصية، مثل للتقاعد أو إجازة مرضية مدفوعة الأجر الفوائد الطبية. أنها مهمة حرجة. بعض الشركات قد إداراتهم كشوف المرتبات؛ الآخرين الاستعانة من المتخصصين.



يتلقى قسم الحسابات والسجلات أي مدفوعات أو النقدية الواردة من العملاء أو العملاء من العمل أو الخدمة. وقد قسم المحاسبة للتأكد من أن الأموال مصدرها دقة والمودعة في الحسابات المناسبة. أنها أيضا إدارة أين تذهب الأموال؛ كم من أنه يتم الاحتفاظ على يد لمجالات مثل كشوف المرتبات، أو كم من أنه يذهب إلى دفع ما الشركة مدين بنوكها والبائعين وغيرها من الالتزامات. وينبغي أيضا اﻻستثمار بعض.



هو الوجه الآخر للأعمال المستحقات مجال الدفع أو المدفوعات النقدية. شركة يكتب كثير من عمليات تفتيش خلال السنة لدفع ثمن المشتريات، الإمدادات، الرواتب، الضرائب والقروض والخدمات. يعد قسم المحاسبة جميع الشيكات وسجلات إليهم أنها صرفت، كم وما هذه. إدارات المحاسبة أيضا من تعقب أوامر الشراء للجرد، مثل المنتجات التي سيتم بيعها للزبائن أو العملاء. وهي أيضا من تعقب الأصول مثل مشروع تجاري الممتلكات والمعدات. يمكن أن يشمل هذا مبنى المكاتب، أثاث، أجهزة الكمبيوتر، حتى في أصغر البنود مثل أقلام الرصاص وأقلام.

رمز القسيمة hostgator 2011